Penetapan Waktu dan Tempat Mubes Porsib Indonesia II

Musyawarah Besar Marga Sibarani (Mubes Porsib Indonesia II) telah dipastikan akan digelar pada 1 Maret 2025 di Jakarta. Penetapan waktu dan tempat ini didapatkan melalui rapat perdana panitia pelaksana yang dilakukan secara virtual pada 22 November 2024. Lokasi yang dipilih, yaitu Jakarta, dianggap sebagai pusat yang strategis untuk memfasilitasi hadirnya peserta dari berbagai wilayah di Indonesia.

Selain itu, panitia juga tengah melakukan pengkajian lebih mendalam terkait dengan teknis pelaksanaan Mubes, khususnya mengenai kemungkinan penyelenggaraan secara daring bagi peserta yang tidak dapat hadir langsung. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor tersebut, Komite Steering Board (KSB) akan segera memaparkan hasil kajian ini dalam rapat lanjutan. Gedung yang menjadi pilihan sementara untuk tempat pelaksanaan adalah NT Tower atau gedung yang terletak di Taman Mini.

Roganda Sibarani, yang turut memantau rapat tersebut, menyebut bahwa keputusan ini adalah langkah penting bagi kelancaran pelaksanaan Mubes. "Kita ingin memastikan bahwa acara ini bisa dihadiri oleh banyak orang, baik secara langsung maupun melalui virtual. Semua langkah teknis akan dipersiapkan dengan baik agar berjalan lancar," ujarnya.

Tugas Pokok dan Fungsi Seksi Kepanitiaan Mubes

Untuk memastikan kelancaran pelaksanaan Mubes, panitia pelaksana telah membentuk sejumlah seksi yang akan mengelola berbagai aspek teknis selama acara. Seksi-seksi ini memiliki tugas dan tanggung jawab yang sangat penting, antara lain Seksi Persidangan yang akan mengatur jalannya sidang dan menyusun agenda serta jadwal sidang, Seksi Dana yang akan mengelola anggaran dan sumber dana tambahan dari sponsor dan donatur, serta Seksi Perlengkapan yang bertanggung jawab atas penyediaan perlengkapan yang dibutuhkan selama Mubes.

Seksi Generasi Muda juga akan menjadi salah satu bagian yang tidak kalah penting dalam pelaksanaan Mubes. Seksi ini akan mengkoordinasi partisipasi generasi muda dalam kegiatan ini dan menginisiasi program-program yang mendukung pemberdayaan mereka dalam organisasi. “Kami berharap generasi muda dapat lebih terlibat dan memberikan kontribusi yang nyata dalam setiap kegiatan Porsib Indonesia,” kata Roganda dalam rapat yang membahas peran generasi muda dalam organisasi.

Selain itu, Seksi Perempuan juga diharapkan bisa lebih aktif, dengan merancang kegiatan yang mendukung pemberdayaan perempuan dalam Mubes. Seksi-seksi ini memiliki peran vital dalam menjaga kesuksesan acara Mubes, dengan memastikan setiap kegiatan berjalan sesuai rencana dan memberi dampak positif bagi anggota keluarga besar Sibarani.

Partisipasi Wilayah dan Cabang, serta Sumber Dana Mubes

Dalam rapat yang dilakukan, jumlah peserta Mubes yang telah dikonfirmasi dan disetujui meliputi perwakilan dari 5 wilayah atau cabang, termasuk Medan, Pekanbaru, Riau, Palembang, Tangerang, Jakarta, Bandung dan wilayah lainnya. Setiap wilayah akan mengirimkan utusan yang terdiri dari perwakilan generasi muda dan perempuan. Para peserta yang tidak dapat hadir secara langsung akan diberikan kesempatan untuk mengikuti jalannya Mubes melalui Zoom atau platform daring lainnya.

Sumber dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan Mubes akan berasal dari beberapa saluran, seperti sponsor, penjualan merchandise, donasi pribadi, serta kontribusi dari setiap wilayah. Panitia juga akan segera menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan proposal penggalangan dana, yang diharapkan dapat membantu menutupi biaya operasional acara. “Kita berharap seluruh anggota marga Sibarani dapat turut berkontribusi, baik secara materi maupun melalui partisipasi aktif,” ujar Roganda.

Persiapan dan Rapat Selanjutnya

Panitia Mubes Porsib Indonesia II akan segera melakukan rapat lanjutan yang direncanakan pada awal Desember 2024. Dalam rapat tersebut, akan dibahas lebih lanjut mengenai tata tertib acara dan pembagian tugas masing-masing seksi. Selain itu, perwakilan dari wilayah Bandung dan Batam juga akan diberikan kesempatan untuk berbagi pengalaman mereka mengenai kegiatan Punguan Sibarani di wilayahnya masing-masing.

Rapat mendatang akan menjadi ajang untuk menyempurnakan segala persiapan teknis menjelang Mubes, termasuk penyusunan dokumentasi acara, komunikasi dengan pihak sponsor, serta koordinasi dengan berbagai pihak yang terlibat. Semua pihak diharapkan untuk siap memberikan kontribusi maksimal demi kelancaran acara yang akan menjadi sejarah bagi Porsib Indonesia.